Skat kom forbi og tjekkede gave til ansatte. Det blev dyrt

Så kom skattemyndighederne på kontrolbesøg.

Og da de smuttede igen, stod virksomhedens ansatte tilbage med en skatteregning.

På trods af, at gavekortene havde et gennemsnitligt pålydende på under 300 kroner. Enkelte på kun 50 kroner.

Ovenstående er blot et af flere eksempler på, hvordan skattemyndighederne ikke ser igennem fingrene med gavekort af selv beskeden værdi.

For når virksomheder giver gaver til deres ansatte - for eksempel op mod juletid - skal de tænke sig om.

Ellers risikerer gaven at ende med en skatteregning til de ansatte.

Reglerne for gaver

I disse uger har arbejdsgivere rundt om i Nordjylland travlt med at uddele firmajulegaver, men de skal ifølge revisionshuset BDO være opmærksomme på, at Skattestyrelsen ikke accepterer alle former for firmajulegaver.

Og slet ikke bestemte former for gavekort.

I en hel del virksomheder modtager medarbejderne et link til et digitalt julegavekatalog. Heri kan de selv vælge deres gave, og det er der intet skattemæssigt problem i, så længe der ikke kan vælges mellem mere end 25 forskellige gaver.

I så fald anses det for en såkaldt tingsgave.

Er der mere end 25 valgmuligheder i julegavekataloget, kan skattehammeren til gengæld falde.

- Det skyldes, at gavekort som udgangspunkt sidestilles med kontanter og derfor udløser beskatning, hvis gavekortet har en meget bred anvendelsesmulighed. Det gælder blandt andet for gavekort til specifikke forretninger - herunder supermarkeder - og til stormagasiner og handelsstandsforeninger, skriver BDO i sit nyhedsbrev Depechen.

En ny koncepttype

Eksemplet med den store arbejdsplads, som blev afkrævet beskatning af over 350 gavekort, er ikke enestående.

Så sent som i 2021 blev en kommune blev pålagt at lønindberette en række gavekort med en pålydende værdi på kun 150 kroner.

Egentlig findes der ikke en specifik grænse for antallet af gavemuligheder, hvis en virksomhed for eksempel vil lade medarbejdere vælge fra et digitalt julegavekatalog.

Men i de ordninger, som visse leverandører af firmajulegaver tilbyder, kan der som oftest vælges mellem op mod 25 forskellige gaver.

Skatterådet har tidligere i år blåstemplet et koncept, hvor medarbejderne i en virksomhed i første omgang skulle indtaste oplysninger om køn, alder og interesseområder.

På basis heraf kunne der herefter sammensættes et katalog med maksimalt 20 gavemuligheder, men udvalgt blandt hele 20.000 produkter. Altså et individualiseret gaveudvalg.

Det havde Skatterådet intet at indvende mod.

- Det er nærliggende at tro, at denne koncepttype vil vinde udbredelse i de kommende år, da dette alt andet lige vil øge chancen for, at medarbejderne rent faktisk får en julegave, som de vil være glade for, skriver BDO.

Et eksempel

En arbejdsgiver kan i løbet af hele 2023 skattefrit give tingsgaver til sine medarbejdere til en værdi af 1300 kroner. Heri indgår julegaven med 900 kroner.

Det sidste har kun betydning, hvis den høje beløbsgrænse overskrides. I så fald anses alle gaver – bortset fra julegaven, hvis denne ikke har en værdi over 900 kroner – nemlig for skattepligtige.

For at tage et eksempel:

En medarbejder, der i løbet af året har modtaget gaver til en samlet værdi af 500 kroner – f.eks. en æske chokolade til påske og en kasse specialøl op til sommerferien – og som til jul modtager en julegave til en værdi af 900 kroner, vil altså være skattepligtig af de 500 kroner, fordi den samlede værdi af gaverne overstiger grænsen på 1300 kroner.

- Det er medarbejderen selv, der i givet fald har ansvaret for, at det skattepligtige beløb kommer med på årsopgørelsen. Det er vores erfaring, at beløbsgrænserne sjældent overskrides. Det er derfor nok ikke de store beløb, der indberettes, skriver BDO.

Beløbsgrænsen gælder ikke for gaver givet til medarbejdere i anledning af for eksempel en rund fødselsdag eller et bryllup. Den slags gaver er altid skattefrie, hvis de ikke overstiger ”et passende niveau for den slags,” oplyser BDO.