Kasse-tænkning i storkommunen ...

Findes det, findes det her - i dybet under Sindal Rådhus, hvor det nye kommunearkiv placeres

Thomas Nielsen
Løkken-Vrå Kommunes arkiver er blevet pakket og skal - i lighed med arkiv-materiale fra Hjørring og Hirtshals - fragtes til det nye kommunearkiv, som er placeret i Sindal. FOTO: VHM
Arkiver 16. januar 2007 05:00

NY HJØRRING: Har man meget plads, så har man også tendens til at gemme lidt ekstra. Det er ikke blot en sandhed i private husstande, men også når gælder den praksis, der har været gældende i de fire gamle kommuner, der smeltede sammen til Hjørring Kommune fra årsskiftet. - Der hvor man ikke har haft så meget plads, har man været gode til at rydde op. Men i Sindal og Løkken-Vrå har man haft meget plads, så der har de gemt mere end de andre, lyder det fra Michael Johansen, der er afdelingsleder på det nye kommunearkiv i Hjørring Kommune. I 2006 har en arkivprojektgruppe fra Vendsyssel Historiske Museum & Historisk Arkiv sørget for oprydning i de fire kommuners arkiver, og her fra årsskiftet skal det nye arkiv så have til huse i kælderen på Sindal Rådhus, men der er stadig et stykke vej. Alle bevaringsværdige arkivalier skal således først flyttes til rådhuset, hvor de vil blive registreret, ordnet og pakket. Samlet set bliver der tale om flere hyldekilometer. Kommunearkivet bemandes med omkring en håndfuld ansatte, der blandt andet får til at opgave at svare på spørgsmål fra kommunen og borgene og sørge for udlån af arkivmaterialerne til forvaltningerne - og løbende kassere det, der ikke længere er brug for. I begyndelsen vil der formentlig blive tale om, at man fragter relevante papirer rundt til de pågældende forvaltninger, der har brug for materialet. men på sigt er det planen, at den enkelte sag scannes i arkivet og derefter sendes elektronisk. Ved at have arkivet samlet et, enkelt sted undgår man, at de kommunale sagsbehandlere blander papirerne for meget sammen. Overordnet skal kommunearkivet ses som en hjælp til kommunens medarbejdere og borgere - og samtidig vil den kommunale historie være i kyndige hænder og sikret for eftertiden.

Nyheder udvalgt til dig
Henter artikler...

Nordjyske Plus

Henter artikler...