Ny opfindelse afkoder fortiden

Kommunerne har brugt millioner på at gøre arkiver elektroniske, men hidtil har dokumenter været ulæselige

En ny opfindelse, som bl.a. Esbjerg Byhistoriske Arkiv og Aalborg Stadsarkiv har sat skub i at få udviklet, kan nu aflæse de elektroniske dokumenter i arkiverne til glæde for bl.a. slægtsforskerne. Foto: Grete Dahl

En ny opfindelse, som bl.a. Esbjerg Byhistoriske Arkiv og Aalborg Stadsarkiv har sat skub i at få udviklet, kan nu aflæse de elektroniske dokumenter i arkiverne til glæde for bl.a. slægtsforskerne. Foto: Grete Dahl

AALBORG:Landets kommuner har brugt op mod et trecifret millionbeløb på at lave ubrugelige elektroniske arkiver. I 2003 besluttede Folketinget, at alle offentlige institutioner skulle droppe papirarkiverne og i stedet lægge de gamle dokumenter ind på en computer. Men lovkravene betød samtidig, at store dele af arkiverne har været ulæselige. For at alle computere kan åbne fortidens dokumenter, skal de nemlig gemmes på en måde, så teksten i stedet fremstår som en masse tal og koder. - Derfor kan man ikke forstå data uden et program, der fortolker dem. Og sådan et har vi manglet, siger sektionsleder Nicolai D. Heidemann fra Esbjerg Byhistoriske Arkiv. Sammen med Aalborg Stadsarkiv og firmaet WWI har Esbjerg Byhistoriske Arkiv derfor arbejdet intensivt på at finde en løsning. Siga løser problemet - Nu har vi så udviklet systemet Siga, der løser problemet. Det sparer kommunerne for en masse penge ved at prøve forskellige programmer af, og de slipper for at arkivere noget til ubrugelighed, siger Heidemann og tilføjer, at programmet er simpelt og både kan bruges af arkivarer og almindelige kontorassistenter. København og Kolding har investeret i programmet, og flere andre kommuner har også meldt deres interesse. Programmet er til stor glæde for både embedsfolk og slægtsforskere, der nu lettere kan finde oplysninger om afdøde familiemedlemmers gøren og laden, fortæller Nicolai D. Heidemann. I Esbjerg er det foreløbig muligt at søge i oplysninger og dokumenter tilbage fra 1979. Dokumenterne indeholder blandt andet forskellige personoplysninger, socialsager, anbringelsessager og klagesager. For at få adgang til de fleste af dokumenterne kræves der en dispensation fra Datatilsynet. /ritzau/