EMNER

”Tag selv ansvar”

Usikre medarbejder skal have hurtigt have en hjælpende hånd. Men man skal også selv tage et ansvar for at komme med på gode projekter, mener projektleder Karen Heebøll fra Middelfart

AALBORG:Det er den første dag på et nyt projekt, og medarbejderne fortæller om deres forventninger. Nogle taler højt, tydeligt og med store armbevægelser, mens det for andre går trægt. De har det bedst i skyggen. - At arbejde med et projekt kræver nogle andre egenskaber, end man måske normalt benytter. Det handler meget om tillid, og man skal tude finde sin nysgerrighed og evne til at samarbejde frem. Man skal bruge sig selv som person mere, og det er der selvfølgelig nogen, der har det svært ved, siger Karen Heebøll fra Middelfart. Hun er til dagligt projektleder og udviklingskonsulent i Børkop Kommune og har de sidste ni år arbejdet med både store og små projekter i forskellige kommuner. Generelt oplever hun, at deltagerne i projekterne er optimistiske og har et stort engagement. De fleste er udadvendte, glade og kaster sig ud i det. - Men der er også klart en gruppe, der først skal have af vide, at man har tillid til dem, og at de godt kan klare opgaverne. Ellers kan de hurtigt glide af på projektet, siger hun. Løsningen er først og fremmest at være hurtigt fremme og holde øje med, at der bliver taget hånd om eventuelt usikre medarbejdere. For eksempel har mange godt af en introduktion til projektarbejde, hvor de kan lære metoder til ideudvikling og samarbejde. På den måde er medarbejderne bedre forberedt på, hvad der venter dem. - Man skal jo kunne lide at sætte noget på spil, arbejde sammen med andre og prøve noget nyt. Hvis der er én i gruppen, der ikke har det så godt, er det min opgave hurtigt at få dyrket personen, så personens bedste sider kommer frem for alle i gruppen. Ellers fungerer gruppen ikke, og det kan ingen være tjent med,” siger Karen Heebøl. Pauserne mellem møderne i projektgruppen er ikke uvæsentlige. Her har de usikre medarbejdere mulighed for at vise andre sider af sig selv. - Det hjælper at give usikre medarbejdere nogle nøje definerede opgaver - og det skal selvfølgelig ikke skal være, at de skal hente kaffe. Det kan for eksempel være, at de skal holde et oplæg om deres fagområde, eller at de skal forberede nogle papirer til næste møde. Det bløder situationen op, siger hun. I Børkop Kommune fordeles projekterne efter tre modeller. Enten prikker cheferne nogle personer ud, projektlederen finder nogle velegnede medarbejder - eller også kan medarbejderne selv melde sig ind på et projekt. - Vi kigger meget efter, at det ikke bliver Tordenskjolds soldater, for der er en risiko for, at det bliver de samme udadvendte medarbejdere, der hele tiden er med i projekterne. Men hvis projektarbejde skal være godt, skal vi helst have alle med, og så handler det om at hive folk ud af busken - og få dem til at selv tage et ansvar, siger hun.