Ny bogføringslov trådt i kraft: Har din virksomhed styr på loven?

Har din virksomhed ikke styr på bogføringsloven, kan det resultere i bøde, sanktioner eller en udvidet gennemgang af virksomhedens revision efter Erhvervsstyrelsens erklæringsstandarder.

Men hvad går denne lov egentlig ud på? Og hvornår bør din virksomhed reagere? Det kan du blive klogere på lige her.

Bogføringslovens forskellige faser

Den nye bogføringslov gælder som udgangspunkt alle erhvervsdrivende virksomheder i Danmark, uanset ejer eller hæftelsesforhold, og sætter adskillige krav til bogføringen.

Bogføringsloven stiller blandt andet krav til:

• Digital bogføring for regnskabsår der begynder d. 1. januar 2024 eller senere.
• Digital opbevaring af bogføring og bilag.
• Løbende digitale sikkerhedskopier af bogføring og bilag, samt forsvarlig opbevaring af sikkerhedskopierne.

Bogføringsloven trådte egentlig i kraft d. 1. juli 2022, men implementeres i faser, således landets virksomheder kan få tid til at opfylde de nye krav.

Oversigt over bogføringslovens næste faser:

• 1. januar 2023: De nærmere regler om krav til digitale bogføringssystemer træder i kraft.
• 1. juli 2023: Eksisterende digitale bogføringssystemer skal opfylde de nye krav og være anmeldt til Erhvervsstyrelsen.
• 1. januar 2024: Virksomheder med pligt til at indberette årsrapport til Erhvervsstyrelsen skal bogføre via et digitalt bogføringssystem.
• 1. juli 2024: Regnskabspligtige virksomheder, der anvender et ikke-registreret bogføringssystem, skal sikre, at deres bogføringssystem opfylder kravene til digitale bogføringssystemer.
• 1. januar 2026: Øvrige virksomheder og foreninger med en årlig nettoomsætning på over 300.000 kroner to år i træk, skal bogføre via et digitalt bogføringssystem.
• 1. juli 2026: Ikke-regnskabspligtige virksomheder, med en nettoomsætning over 300.000 kr., der anvender et ikke-registreret bogføringssystem, skal sikre, at deres bogføringssystem opfylder kravene til digitale bogføringssystemer.

Alt i ét system

De virksomheder der til daglig benytter regnskabssystemer som Microsoft C5, får derfor behov for at opgradere systemet, idet Microsoft pr. d. 19. januar 2019 udfasede muligheden for vedligeholdelse og opdatering af systemet.

Manden bag C5 regnskabssystemet, Erik Damgaard, har dog udviklet Uniconta økonomisystem; en naturlig efterfølger til C5 systemet.

Uniconta er et kompetent system, der både håndhæver den nye bogføringslov, men også sikrer udvikling og effektuering af det daglige arbejde.

- Vi kan selv lave API (Application Programming Interface, hvor ét system tillades at interagere med et andet system red.), der kan tilpasses det daglige arbejde i en sådan grad, at selv den mest niche virksomhed kan få et perfekt tilpasset system, fortæller Simon Bech Sørensen, systemkonsulent hos ContaData i Nykøbing Mors.

- Det er blandt andet muligt at sætte et filtersystem op, hvor man kan se, hvilke kunder der eksempelvis skal faktureres på en specifik dato, og hvad dækningsgraden bliver efter fakturering. Eller trække rapporter og data på en vare, og se helt præcist hvor meget der er tjent på den enkelte vare.

- Vi kan også skabe et unikt dashboard, der giver det hurtige overblik over eksempelvis demografi. Så kan man se, hvor i landet man skal annoncere for en bestemt vare.

- Omvendt kan man også lynhurtigt swipe unødvendige tilføjelser væk fra menulinjen, fortæller Simon Bech Sørensen.

Da Erik Damgaard har udviklet både C5 og Uniconta, har han også gjort konverteringen til Uniconta helt gnidningsfri. Det er meget let at overføre al tidligere data til det nye økonomisystem.

Det er ligeledes de samme genvejstaster, man skal bruge på tastaturet, så de bogholdere der er vant til at arbejde med C5, kan udføre deres arbejde på næsten samme måde.

ContaData fortæller, at når Uniconta er blevet en del af dagligdagen, kan det være man opdager enkelte ting der kan gøres nemmere. Man tager blot kontakt til Simon, Bjarne, Peter eller Martin fra ContaData, således de kan udvikle en løsning til virksomhedens behov.

Bestilling af Uniconta er nemlig ikke en engangsopsætning, men et løbende samarbejde, hvor ContaData løbende hjælper med at tilføje og udvikle på softwaren, så den tilpasses til den enkelte virksomheds arbejdsgang.

- På længere sigt sparer Uniconta en masse programmer væk, så man samler alt i ét program. Det er ikke nødvendigvis en besparelse samme dag som man konverterer, men så kan det være en besparelse en måned senere, fortæller Simon Bech Sørensen.

Lær mere om Uniconta

ContaData afholder masser af seminarer, der har til formål at oplyse virksomheder omkring den nye bogføringslov. Ligeledes holder de seminarer for bogholdere, revisorer og andre interessenter, hvor man får en introduktion til Uniconta og dets mange løsninger.

Læs mere om ContaDatas seminarer ved at trykke her.