For blot få år siden bestod den typiske kontorarbejdsplads af et massivt skrivebord med buede kanter, ofte i bøg, hvor der skulle være plads til ringbind, papirbakker og fastmonteret udstyr. Tankerne blev hurtigt ledt hen på indretningen fra den klassiske tv-serie The Office.

Men i dag ser virkeligheden helt anderledes ud. Papiret er stort set forsvundet fra hverdagen, og medarbejderne har sjældent brug for mere end en bærbar computer, der hurtigt kan plugges ind. Denne digitalisering har skabt en markant trend i kontorindretningen: Arbejdsstationerne skrumper, og de strammes op rent æstetisk.

De buede bordplader vælges oftere fra, da de i moderne åbne landskaber kan få indretningen til at se rodet ud. I stedet foretrækker virksomheder rene, rektangulære linjer og materialer, der emmer af kvalitet og varme, som for eksempel egetræ og linoleum.

Dele-arbejdspladser kræver det rette udstyr

I kølvandet på corona og det udbredte hybridarbejde er mobilitet blevet et nøgleord. Medarbejderne er ikke længere bundet til den samme stol fra otte til fire, og det har ændret kravene til møblementet radikalt.

For at udnytte kvadratmeterne optimalt investerer mange virksomheder i moderne og pladsbesparende kontorborde, der er designet specifikt til 'hot desking'. Det indebærer ofte smarte hæve-sænkeborde med digitale forudindstillinger, som gør det muligt for skiftende medarbejdere at overtage en arbejdsstation og med et enkelt tryk få bordet tilpasset deres personlige højde.

Denne form for variation og mobilitet taler ikke blot ind i tidens trends, men understøttes også af eksperterne. Kigger man på Arbejdstilsynets anbefalinger til variation og pauser ved skærmarbejde, understreges det netop, at muligheden for at skifte arbejdsstilling løbende er et afgørende redskab til at forebygge nedslidning.

Den klassiske fejl, mange SMV'er begår

På trods af at udviklingen går stærkt, er der dog stadig virksomheder, der hænger fast i fortiden. Særligt små og mellemstore virksomheder (SMV'er) risikerer at falde i en klassisk indretningsfælde, når kontoret skal opdateres.

Hvor store domiciler og koncerner ofte prioriterer at få professionel indretningssparring fra eksperter, har mange mindre virksomheder en tendens til blot at bestille ud fra gammel vane. Man ved simpelthen ikke, hvad man ikke ved. Fordi man ikke tager sig tiden til at undersøge markedets nye muligheder, fortsætter man i den gamle stil, simpelthen fordi det virker som den nemmeste løsning.

Men den gode, moderne indretning behøver ikke betyde, at alt skal kastes ud. Ofte skabes de bedste og mest attraktive resultater ved, at man udnytter de elementer, man i forvejen har, og supplerer dem med målrettede, nye tiltag.

Kontoret skal føles som et hjem

Spørger man fremtidsforskere og indretningseksperter, er retningen for fremtidens arbejdsplads tydelig. Arbejdspladsen vil i fremtiden slet ikke blive betragtet som et traditionelt "arbejdssted".

Særligt den unge generation på arbejdsmarkedet er gode til at flytte sig rundt alt efter den specifikke opgave, de sidder med. De sidder måske et par timer ved skrivebordet, rykker over i en blød sofa for at læse noget igennem, og tager et onlinemøde i et stillerum. Denne adfærd afspejles på de store europæiske designmesser, hvor bløde rammer, loungemøbler og hyggelig æstetik fylder mere end nogensinde før.

Som ansat forventer man i dag at føle sig hjemme. De virksomheder, der formår at skabe et afslappet og æstetisk rart miljø, hvor rammerne inviterer til, at man kan slå sig ned præcis der, hvor man føler for det, vil i sidste ende stå stærkest i kampen om den bedste arbejdskraft.