Højtstående chef brugte 38.731 skattekroner på kendt pub - uden ét eneste bilag

Over en periode på to år og tre måneder har det resulteret i en skatteborgerbetalt regning på 38.731 kroner på den engelske pub, der kan bryste sig af at have et af Nordjyllands største udvalg af øl.

Om det er øl, eventchefen har købt, og hvem han i så fald har drukket dem med, står hen i det uvisse.  Aalborg Kommune er nemlig ikke i besiddelse af nogen bilag.

Ekspert kalder det et stort problem og en overtrædelse af bogføringsloven.

Ingen bilag

Som en del af sit job som eventchef har Søren Thorst ansvar for at tiltrække store events til byen, og i den forbindelse oplyser Aalborg Kommune, at repræsentationsudgifter er nødvendige.

- Repræsentation er en vigtig del for at tiltrække, afholde og videreudvikle events, der gør Aalborg levende og spændende at bo i, og som er til stor glæde for både borgere, turister og erhvervsliv, skriver kommunaldirektør Christian Roslev i en mail til Nordjyske.

Nordjyske har gennem længere tid forsøgt at få Aalborg Kommune til at udlevere bilagene fra pub-besøgene. Men kommunen oplyser, at bilagene ikke findes.

Den eneste dokumentation, Aalborg Kommune er i besiddelse af, er en oversigt over eventchefens besøg på John Bull Pub, hvor der står, hvornår og i hvilken sammenhæng han har haft repræsentationsudgifter.

F.eks. har han været på John Bull Pub fem dage i træk i forbindelse med Tall Ships Races.

- Vi har udleveret alle de bilag og oplysninger, som vi har kunnet finde, skriver økonomidirektør Tommy Christiansen i en mail til Nordjyske.

Mega stort problem

Nordjyske har forelagt dokumentationen for Per Nikolaj Bukh, som er professor i økonomistyring på Aalborg Universitet. Han stiller sig meget undrende over for de manglende bilag. 

- Der skal foreligge grundbilag. Det fremgår simpelthen af helt almindelig regnskabslovgivning, som også gælder for kommuner, fortæller han. 

Når kommunerne en gang om året afgiver regnskab, skal bilagene gøre det muligt at kontrollere, om regnskabet er korrekt, og ifølge Per Nikolaj Bukh er Aalborg Kommunes oversigt på ingen måde tilstrækkeligt.

- Det er alt, alt, alt for lidt. Det er slet ikke i nærheden af at opfylde kravene i bogføringsloven, siger han. 

- Jeg kan gætte på, at der har været afholdt et arrangement, men jeg kan jo ikke se, om han har købt en T-shirt til 350 kroner, eller om han har købt fem øl. Det skal jeg selvfølgelig kunne se. 

Hvor stort et problem er det?

- Mega stort. Du overholder ikke bogføringsregler og regnskabsregler og sikkert heller ikke en masse andre regler. 

Vil trække ham i løn

Tom Picano, registreret revisor hos Revision Nordjylland, fortæller, at han som revisor ikke ville kunne godkende udgifterne fra John Bull Pub uden yderligere bilag.   

Han udtaler sig ikke om Aalborg Kommunes generelle praksis, men om de specifikke bilag som Nordjyske har fremlagt for ham. 

- Det er jo ikke bilag det her. Det er jo bare en opremsning af, hvilke udlæg man har haft. 

Hvis du som revisor fik det her til godkendelse, hvad ville du så gøre? 

- Så ville jeg bede vedkommende om at sende bilagene og skrive, hvem der har deltaget i de forskellige arrangementer. 

Hvis det her var penge fra et firmakort, ville du så sige, at pengene skulle betales tilbage? 

- Ja, naturligvis. Så ville jeg trække det i løn. Hvis jeg har en medarbejder, som er ude og spise med en kunde, og jeg ikke får noget dokumentation for det, så kan jeg jo ikke trække det fra.

Faktureret fire gange

Nordjyske har spurgt økonomidirektør Tommy Christensen, om Aalborg Kommune har godkendt betalingen af Søren Thorsts pub-besøg uden bilag, men det ønsker han ikke at svare på.

I forbindelse med en aktindsigt i bilagene til udgifterne på eventchefens kreditkort, kan man se, at Aalborg Kommunes interne revision fire gange i løbet af 2020 bad Søren Thorst om at tilbagebetale udgifter, som i første omgang var afholdt på hans kommunale kreditkort. 

Det er ikke sket i forbindelse med hans udgifter på John Bull Pub.

Klapper i

I Aalborg Kommunes nuværende betalingspolitik står der, at udgifter betalt med et kommunalt kreditkort skal godkendes af en anden person med ledelsesansvar.

Nordjyske har derfor spurgt kommunaldirektør Christian Roslev, om en anden leder har godkendt Søren Thorst udgifter på John Bull Pub, men det ønsker han ikke at svare på.

Han oplyser, at Aalborg Kommune i øjeblikket er i gang med en revision af deres eventafdeling, og han ønsker ikke at udtale sig, før revisionen er gennemført.

- Jeg ønsker ikke at gå ned i konkrete posteringer eller kommentere yderligere, før den uvildige undersøgelse er færdig 5. december, skriver han.

Nordjyske ville også gerne have spurgt Søren Thorst om hans 32 skatteborgerbetalte besøg på John Bull Pub, men Aalborg Kommune oplyser, at eventchefen ikke er tilgængelig, fordi han er sygemeldt.